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前段时间做管理培训时,有朋友问我怎样主持会议,那么其实这就是一个YY管理必须具备的会议统筹和会议主持能力,那么我们来交流下怎样开会会有一个好的效果!
对于一个会议,一个会议程序是不可缺少的,一个良好的会议程序可以使主持在召开会议时紊条不乱,使参会者有清晰的思路,会后对于会议的轻重缓急有明确的执行方向,也使会议记录者方便记录会议!
一场戏总得有主角吧,对,就是你!一次良好的会议效果会使会议讨论的事项和决定更具有执行力。
首先你得拿出主角的姿态,控制能力也在此得以体现。制造一个良好的会议氛围,鼓励大家各抒已见。避免出现杂乱,冲突等场面。如果发生此类情况,迅速扭转局面,(当然若没有对策时,可先引开注意力,过后将注意力拉回跑道!)会议中的发言情况,支持力度,参会人数及活跃程度等等状况均要出现在自己的预算范围以内,如有超标,立即设法改善。(现在才知道会前要预算么?呵呵这是会议统筹能力的一种)当然预算是为了防止会议出现情况时而产生慌乱的提前措施,会议别唱独角戏,避开无效及不成熟会议!
会议后可对会议议案及会议状况作自我评估,即而检测你是否是一个优秀的主角!(评估指对会议过程中的活跃程度,参会人同发言次数的比例,会议中的状况及其他会议情况的检测)
在这里就不说会前邀请等之类废话了!
会议程序
会议准备
1考勤人员使用上麦,下跳,或文字等形式查岗,要求速度及准确!(高管会议考勤由人事查岗)
2确定会议记录官(部门会议记录官自订,高管会议为人事人员或OW助理及主持助理均可)
3确定参会人员是否已知会议要求,如有未知,将规定发布公频!
会议开始
1主持上麦或请人事MA上麦发表公会最新公告或规定(会议类型不同,主持人不同)
2发布调动,升迁,任命等通知!(可与1相同请人事直接公布!)
3主持发表距离上次会议期间公会动态,说明此次会议重点!
4请其他人发表关于此次会议的观点(只能围绕此次会议发表观点)
5就其他人员关于此次会议观点作出结论!
6盘点上次会议提到但仍未解决的问题,拿出具体方案和措施(此项属于指令项,不讨论)
7请其他人发表其他不关于此次会议的观点及申请之类!
8相关人员就申请之内的问题作出批复!
9说出公会接下来的安排及布置(如会议主题为安排布置类型的,此处省略!)
10查岗散会!
备注:会议如果是常务类型会议请参照以下程序:
1主持上麦或请人事MA上麦发表公会最新公告或规定(会议类型不同,主持人不同)
2发布调动,升迁,任命等通知!(可与1相同请人事直接公布!)
请其他人发表观点及申请之类!
7相关人员就申请之内的问题作出批复!
8查岗散会!
会议要求
对于低于该会议级别的人员或非会议正式人员只有建议权,无投票权!
1禁止聊与会议无关的话题
2禁止随意卡麦
3请勿随意上麦,在会议主持允许的情况下上麦发表观点!
4会议期间随时查岗,对于会议期间出现以下情况算未到
中途离开未请假
发现闭麦
非本人登陆该号
5会议请假不得代请!
6中途迟到,早退或者未到人员自己看会议记录,对于因为不知道新规定而产生的纠结及违规,由其本人承担责任!,
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